各位老师：

　　暑假即将来临，为高效优质做好暑期的财务服务工作，现将有关事项通知如下：

　　一、财务处按惯例每周二、四上午值班做好暑期财务报销等服务工作

　　1.财务报销值班时间：每周二、四上午8：30-11：30

　　2.财务报销值班地点：西城校区办公楼201室（会计科）

　　3.财务报销值班电话：68322310、68322311。

　　4.财务报销值班办理业务内容：

　　（1）每个值班日上午均办理各项经费（基本经费、财政专项、纵横向科研经费等）的支票领取、银行汇款业务及发票还款（需网上预约）。

　　（2）三个值班日（8月2日、8月4日和8月9日）上午办理公务卡还款业务（需网上预约）。请大家按照要求将用公务卡支付的票据（签字齐全）于8月2日、8月4日和8月9日上午送到会计科。因放假期间无法查询公务卡刷卡信息，假期公务卡报销需提供刷卡小票或北京银行的刷卡短信等，如不能提供，建议开学后报销。由于各种原因，老师不方便到学校财务处办理公务卡还款报销业务的，可以在还款日之前，先自行垫付还款，待开学后再将手续齐全的票据交到会计科进行报销。

　　（3）三个值班日（8月16日、18日、23日）上午办理8月劳务费、专家咨询费银行打卡报销业务（需网上进行酬金申报）。

　　5.横向科研发票开具安排

　　三个值班日（8月11日、13日、18日）上午开具横向科研发票。值班地点：西城校区办公楼109室（财务管理科）。值班人员：宁捷。值班电话：010-68322549。

　　预借发票需填写好“澳门威尼斯app下载科研经费（未到款）预借增值税发票申请单”及“澳门威尼斯app下载科研经费（未到款）预借增值税发票承诺函”（在财务处网站“文件下载”区下载），并提前加盖科技处“经费来源印章”，由财务处值班领导审核签字后，到办公楼109开具发票。

　　放假期间开具发票视为预先借票，请借票老师从其他横向项目中预先列支增值税及附加税，并按照税额计算方法（详见“澳门威尼斯app下载科研经费（未到款）预借增值税发票申请单”）填写“澳门威尼斯app下载支出证明单”。

　　增值税发票分为“增值税专用发票”和“增值税普通发票”。

　　开具“增值税专用发票”需提供（下列信息请向开票单位财务部门申领）：⑴开票单位税务登记证副本复印件（或三证合一后证件复印件）；⑵增值税一般纳税人认定通知书复印件（由开票单位主管税务所出具）；⑶开票信息。

　　开具增值税普通发票仅需提供开票单位户名即可。

　　二、财务处以及8个归口管理部门处长同一时间统一值班办理报销签字手续，同时简化报销手续

　　为加快支出进度，方便各位老师在第一时间完成签字报销手续，财务处以及教务处、研究生院、科技处、人事处、资后处、基建处、学工部、网络信息服务中心8个项目经费归口管理部门的处长，每隔一周的周二即7月19日、8月2日、8月16日三个周二的上午9：00至11：30统一在各自办公室值班，为师生办理报销签字手续，保证归口部门签字手续畅通无阻。师生在办理完除校领导签字手续之外的其他手续后，即可到财务处报销。校领导签字手续开学后由归口部门统一补办。

　　特此通知，请老师们相互转告，感谢配合。

　　附表：2016年财务处暑期财务报销值班时间表

　　财务处

　　2016年7月8日