各位老师:
暑假即将来临,为高效优质做好暑期的财务服务工作,现将有关事项通知如下:
一、财务处按惯例每周二、四上午值班做好暑期财务报销等服务工作
1.财务报销值班时间:每周二、四上午8:30-11:30
2.财务报销值班地点:西城校区办公楼201室(会计科)
3.财务报销值班电话:68322310、68322311。
4.财务报销值班办理业务内容:
(1)每个值班日上午均办理各项经费(基本经费、财政专项、纵横向科研经费等)的支票领取、银行汇款业务及发票还款(需网上预约)。
(2)三个值班日(8月2日、8月4日和8月9日)上午办理公务卡还款业务(需网上预约)。请大家按照要求将用公务卡支付的票据(签字齐全)于8月2日、8月4日和8月9日上午送到会计科。因放假期间无法查询公务卡刷卡信息,假期公务卡报销需提供刷卡小票或北京银行的刷卡短信等,如不能提供,建议开学后报销。由于各种原因,老师不方便到学校财务处办理公务卡还款报销业务的,可以在还款日之前,先自行垫付还款,待开学后再将手续齐全的票据交到会计科进行报销。
(3)三个值班日(8月16日、18日、23日)上午办理8月劳务费、专家咨询费银行打卡报销业务(需网上进行酬金申报)。
5.横向科研发票开具安排
三个值班日(8月11日、13日、18日)上午开具横向科研发票。值班地点:西城校区办公楼109室(财务管理科)。值班人员:宁捷。值班电话:010-68322549。
预借发票需填写好“澳门威尼斯app下载科研经费(未到款)预借增值税发票申请单”及“澳门威尼斯app下载科研经费(未到款)预借增值税发票承诺函”(在财务处网站“文件下载”区下载),并提前加盖科技处“经费来源印章”,由财务处值班领导审核签字后,到办公楼109开具发票。
放假期间开具发票视为预先借票,请借票老师从其他横向项目中预先列支增值税及附加税,并按照税额计算方法(详见“澳门威尼斯app下载科研经费(未到款)预借增值税发票申请单”)填写“澳门威尼斯app下载支出证明单”。
增值税发票分为“增值税专用发票”和“增值税普通发票”。
开具“增值税专用发票”需提供(下列信息请向开票单位财务部门申领):⑴开票单位税务登记证副本复印件(或三证合一后证件复印件);⑵增值税一般纳税人认定通知书复印件(由开票单位主管税务所出具);⑶开票信息。
开具增值税普通发票仅需提供开票单位户名即可。
二、财务处以及8个归口管理部门处长同一时间统一值班办理报销签字手续,同时简化报销手续
为加快支出进度,方便各位老师在第一时间完成签字报销手续,财务处以及教务处、研究生院、科技处、人事处、资后处、基建处、学工部、网络信息服务中心8个项目经费归口管理部门的处长,每隔一周的周二即7月19日、8月2日、8月16日三个周二的上午9:00至11:30统一在各自办公室值班,为师生办理报销签字手续,保证归口部门签字手续畅通无阻。师生在办理完除校领导签字手续之外的其他手续后,即可到财务处报销。校领导签字手续开学后由归口部门统一补办。
特此通知,请老师们相互转告,感谢配合。
附表:2016年财务处暑期财务报销值班时间表
2016年财务处暑期财务报销值班时间表 | ||||
日期 | 值班人 | 备注 | ||
7月12日 | 韩敏 | 张学敏 | ||
7月14日 | 郑宏伟 | 李守涌 | ||
7月19日 | 盖学超 | 李晶哲 | ||
7月21日 | 盖学超 | 李晶哲 | ||
7月26日 | 李晓倩 | 张瑞元 | ||
7月28日 | 李晓倩 | 薛孟贤 | ||
8月2日 | 王绍玉 | 薛孟贤 | 李月婷 | 公务卡 |
8月4日 | 王绍玉 | 贾露 | 庄燕 | 公务卡 |
8月9日 | 张瑞元 | 李月婷 | 庄燕 | 公务卡 |
8月11日 | 李利滔 | 贾露 | ||
8月16日 | 李利滔 | 袁雪梅 | 酬金 | |
8月18日 | 李守涌 | 王志东 | 酬金 | |
8月23日 | 韩敏 | 袁雪梅 | 酬金 |
财务处
2016年7月8日